Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

Job Type:
Permanent
Areas of Expertise:
Business Operations
Region:
Mainland Europe
Area:
Germany
City:
Hamburg
Posted:
18-Sep-18
Company:
InnoGames GmbH
Job Ref:
885925416


Im Office Management laufen alle Fäden zusammen. Während der Ausbildung hast Du Schnittstellen zu allen Unternehmensbereichen und lernst die organisatorischen und kaufmännischen Aspekte kennen. Tägliche Herausforderungen in der Assistenztätigkeit machen die Aufgaben spannend und abwechslungsreich.

Deine Mission:  

• Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Fachabteilungen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption: Telefonzentrale, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (auf Deutsch und Englisch), Empfang und Betreuung unserer Gäste, Dienstleister und Bewerber sowie Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung der PR-Abteilung bei der Durchführung interner Events
• Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen über unser Reisemanagementtool
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung der Vollständigkeit unserer Meetingräume
• Je nach gewähltem Schwerpunkt kommen kaufmännische Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung oder Öffentlichkeitsarbeit dazu

 
Dein Profil:

• Du verfügst über einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
• Du bist wissbegierig, hochmotiviert und zeigst Eigeninitiative; überzeugst aber ebenso als Teamplayer
• Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und kommunizierst sicher und gerne auf Deutsch sowie Englisch (mündlich wie schriftlich)
• Du planst, organisierst und koordinierst gerne und behältst dabei stets den Überblick
• Du bist freundlich, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sammeln können

 
Das bieten wir:  

• Arbeit bei einem der führenden Spieleentwickler und Publisher in Deutschland
• Agile und multifunktionale Teams mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung (auch über den normalen Ausbildungsinhalt hinaus)
• Kostenübernahme für Deine Fach- und Schulbücher
• Smartphone oder Tablet Deiner Wahl
• hauseigenes Fitnessstudio, Gaming-Bereich (Kicker, Darts, Spieleautomaten und Konsolen), Dachterrasse mit BBQ, Relaxing-Rooms
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Flexible Arbeitszeiten
• Wöchentliche Afterworks, regelmäßige Unternehmens- und Team-Events
• Wir übernehmen den Großteil der Kosten für Dein HVV-ProfiTicket

Dich reizt die Herausforderung und Du möchtest gleich am Anfang Deiner Karriere richtig durchstarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsformular auf

Contact Details:
InnoGames GmbH
Tel: -
Fax: +49 40 788 9335 21
Contact: Human Resources
Email:

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