Frontdesk Agent (w-m)

Job Type:
Permanent
Areas of Expertise:
Business Operations
Region:
Mainland Europe
Area:
Germany
City:
Berlin
Posted:
27-Jul-18
Company:
Staramba SE
Job Ref:
63572

About us
Staramba SE is going beyond borders in the world of Virtual Reality. Our approach in revolutionizing social networking for celebrities and fans, is what we call STARAMBA.spaces. Our impressive, extensive database with thousands of digital avatars of celebrities, athletes and TV entertainment is the foundation for the next big thing in VR.

STARAMBA.spaces is a social VR platform poised to revolutionize the way stars and brands communicate with their fans.
STARAMBA.spaces opens up a whole new world of possibilities to enhance the exchange between fans and their celebrity of choice, whether it be in Sports, Music or in the retail industry.

Team

Staramba SE geht über die Grenzen der virtuellen Realität hinaus. Unser Ziel ist es, VR-Erlebnisse zu revolutionieren, indem wir den Nutzern ihre eigenen Welten zur Verfügung stellen, die sie erschaffen und mit anderen teilen können.
Wir haben diese Welten mit einem digitalen Immobilienmarkt, komplexen Wirtschaftskreisläufen und unserer umfangreichen Datenbank mit tausenden von digitalen Avataren von Prominenten, Sportlern und TV-Unterhaltung verknüpft, um den nächsten Schritt in der Virtual Reality zu schaffen: STARAMBA. Spaces.

Wir suchen einen Frontdesk Agent (w/m) zur Verstärkung unseres Empfangs. Als freundlicher Erstkontakt und Repräsentant von Staramba arbeiten Sie zusammen mit unserem Frontoffice Manager und sind Teil des Administrationsteams.

Your tasks

Verantwortlichkeiten:

- Empfang und Betreuung internationaler Besucher und Mitarbeiter des Hauses (dt./engl.)
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
- Buchung von Reisen interner Mitarbeiter und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der Konferenzräume und der Küche
- Bestellung des Büromaterials und der Getränke für die Küche
- Onboarding der neuen Mitarbeiter: Begrüßung, Betreuung und Versorgung mit nötigem Büromaterial
- Verwaltung der Mobilfunkverträge und der Firmenwagen und Betreuung bei Wartungen, Inspektionen und Schadenabwicklung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Verwaltung der Mietverträge und Versicherungen
- Planung und Durchführung der Firmenevents (z.Bsp. Sommer- und Weihnachtsfeier)
- Vertretung des Office Managers bei Abwesenheit

Requirements

Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung der Hotellerie, im kfm. Bereich, Tourismus oder gleichwertig
- Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Berufen
- Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
- Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil u. sicheres, kompetentes Auftreten
- Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel verschiedenster Kulturen
- Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute, sichere englische Konversationskenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel)
- PKW-Führerschein

Outro

Was wir bieten:

- Ein attraktives Vergütungspaket mit Wachstumspotenzial in einem internationalen Unternehmen
- Die Teilnahme am Aktienoptionsprogramm der Staramba SE
- Selbständiges Arbeiten in einer anregenden Umgebung
- Viel Raum für Partizipation und Umsetzung eigener Ideen
- Möglichkeit zur Ausbildung in neuen Technologiefeldern und -themen
- ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten und Freigetränke
Ready for the next level? Email your application to jobs@staramba.com saying why you would be the perfect fit, salary expectations and earliest start date.

Please send your CV, cover letter and portfolio if required to jobs@staramba.com

Contact Details:
Staramba SE
Tel: +49 (0) 30403680140
Contact: Andreas Ittmann
Email:

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