Front Office Manager (w-m)

Job Type:
Permanent
Areas of Expertise:
Business Operations
Region:
Mainland Europe
Area:
Germany
City:
Berlin
Posted:
17-May-18
Company:
Staramba SE
Job Ref:
63566

About us
Staramba SE is going beyond borders in the world of Virtual Reality. Our approach in revolutionizing social networking for celebrities and fans, is what we call STARAMBA.spaces. Our impressive, extensive database with thousands of digital avatars of celebrities, athletes and TV entertainment is the foundation for the next big thing in VR.

STARAMBA.spaces is a social VR platform poised to revolutionize the way stars and brands communicate with their fans.
STARAMBA.spaces opens up a whole new world of possibilities to enhance the exchange between fans and their celebrity of choice, whether it be in Sports, Music or in the retail industry.

Team

Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (w/m), der unsere hochmotivierten Mitarbeiter im Front-Office leitet und den zentralen Einkaufsprozess steuert. Sie berichten an den Head of Administration und sind für bis zu drei Mitarbeiter verantwortlich.

Your tasks

Verantwortlichkeiten:

- Administrative und operative Leitung der Empfangsabteilung
- Übernahme des kompletten Einkaufs und Leitung des Einkaufsteams
- Identifikation und Überprüfung neuer Lieferanten und Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen
- Verhandlung und Abschluss optimaler Einkaufsverträge in Bezug auf Kosten, Liefertreue und Qualität
- Kontinuierliche Verbesserung der internen Abläufe, Prozesse, Methoden und Werkzeuge mit dem Ziel der Bestandsoptimierung
- Leitung des Objektmanagements mit Rechnungskontrolle und Budgetüberwachung aller Unterhaltskosten
- Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern (z. B. Lieferanten, Handwerker, etc.)
- Organisation der Raumplanung

Requirements

Anforderungen:

- Master-Abschluss in einem technisch/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- 3+ Jahre Erfahrung im Einkauf idealerweise
- Gute Kenntnisse im Lieferanten-/Materialgruppenmanagement
- Erfahrung im Office Management
- Unternehmerisches Denken
- Fließend in Wort und Schrift Englisch und Deutsch
- Kommunikativer und zielorientierter Teamplayer
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Outro

Was wir bieten:

- Ein attraktives Vergütungspaket mit Wachstumspotenzial in einem internationalen Unternehmen.
- Selbständiges Arbeiten in einer anregenden Umgebung
- Viel Raum für Partizipation und Umsetzung eigener Ideen
- Möglichkeit zur Ausbildung in neuen Technologiefeldern und -themen
- Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten und Freigetränke
Ready for the next level? Email your application to jobs@staramba.com saying why you would be the perfect fit, salary expectations and earliest start date.

Please send your CV, cover letter and portfolio if required to jobs@staramba.com

Contact Details:
Staramba SE
Tel: +49 (0) 30403680140
Contact: Andreas Ittmann
Email:

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