Office Manager/in

Job Type:
Permanent
Areas of Expertise:
Business Operations
Region:
Mainland Europe
Area:
Germany
City:
Berlin
Posted:
07-Apr-18
Company:
GameDuell
Job Ref:
94254143


Office Manager/in

Du liebst es, den Überblick zu behalten und für alle da zu sein? Bei uns kannst Du Dich eigenverantwortlich einbringen und mitgestalten. Unser Office-Team freut sich auf Deine Verstärkung!

Du wirst Teil einer der führenden Cross-Plattform Games Communities mit weltweit mehr als 130 Millionen Mitgliedern und mehr als 70 Spielen auf unserer eigenen Website, in sozialen Netzwerken und auf Smartphones. Bei uns findest Du kulturelle Vielfalt, Teamwork und ein kreatives Umfeld.

Deine Aufgaben

- Zentraler Ansprechpartner für unsere internationalen Teammitglieder, Gäste, externen Dienstleister und Lieferanten
- Organisatorische und administrative Büroarbeiten
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen und E-Mails
- Facility-Management : Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten, Abstimmung mit der Hausverwaltung
- Abwicklung von Paketlieferungen, Post- und Botengänge nach Bedarf
- Überwachung und regelmäßige Bestandskontrolle des Office-Inventars
- Angebotsrecherche , Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Bestellabwicklung und Reiseplanung
- Organisation von internen Veranstaltungen und Kursen
- Zusammenarbeit in teamübergreifenden Projekten (z.B. Unterstützung in der Eventorganisation)

Das solltest Du mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung (oder vergleichbar)
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Empfang
- Dein Auftreten ist offen und freundlich , dabei denkst und handelst Du immer service-orientiert und verantwortungsbewusst
- Dich zeichnen überdurchschnittlich ausgeprägte Hands-On-Mentalität , Zuverlässigkeit, Tatendrang und Belastbarkeit aus
- Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und kannst die richtigen Prioritäten setzen
- Du arbeitest selbständig und ergebnisorientiert
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch , als auch in Englisch
- Das MS-Office Paket beherrscht Du sicher
- Hinsichtlich der Arbeitszeiten bist Du flexibel (Bürozeiten zwischen 08:00 und 18:30 Uhr)

Das bieten wir Dir

- Spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen und einer zukunftsweisenden Branche
- Ein motiviertes, offenes und sympathisches Team, das Spaß bei der Arbeit garantiert
- Regelmäßige Teamevents (z.B. Halloweenparty, Spieleabende, etc.)
- Eine attraktive Atmosphäre in unserem Büro in Berlin-Mitte (inkl. Softdrinks, Obst, Billardtisch, Dachterrasse)
- Karrierestart ab sofort

Contact us

GameDuell freut sich auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Bitte ausschließlich per E-Mail als PDF an Cathleen Schumann ( jobs@gameduell.de ), Stichwort ' Office Manager/in '.

Bitte beachte, dass lediglich digital eingesandte Bewerbungen bearbeitet werden können.

Contact Details:
GameDuell
Tel: 030 288 768 210
Fax: 030 288 768 299
Contact: Christina Martin
Email:

You may return to your current search results by clicking here.

Latest Job Listings