Frontdesk Agent (w-m)

Job Type:
Permanent
Areas of Expertise:
Business Operations
Region:
Mainland Europe
Area:
Germany
City:
Berlin
Posted:
19-Feb-18
Company:
Staramba SE
Job Ref:
1876000000087302

Staramba SE geht in der Welt der Virtual Reality über die Grenzen hinaus. Unser Ansatz, soziale Netzwerke für Prominente und Fans zu revolutionieren, ist das, was wir STARAMBA.spaces nennen. Unsere beeindruckende, umfangreiche Datenbank mit tausenden von digitalen Avataren von Prominenten, Sportlern und TV-Unterhaltung ist die Grundlage für die nächste große Sache in VR.

Wir suchen einen Frontdesk Agent (w/m) zur Verstärkung unseres Empfangs. Als freundlicher Erstkontakt und Repräsentant von Staramba arbeiten Sie zusammen mit unserem Frontoffice Manager und sind Teil des Administrationsteams.

Verantwortlichkeiten:

- Empfang und Betreuung internationaler Besucher und Mitarbeiter des Hauses (dt./engl.)
- Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
- Buchung von Reisen interner Mitarbeiter und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung der Konferenzräume und der Küche
- Bestellung des Büromaterials und der Getränke für die Küche
- Onboarding der neuen Mitarbeiter: Begrüßung, Betreuung und Versorgung mit nötigem Büromaterial
- Verwaltung der Mobilfunkverträge und der Firmenwagen und Betreuung bei Wartungen, Inspektionen und Schadenabwicklung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Verwaltung der Mietverträge und Versicherungen
- Planung und Durchführung der Firmenevents (z.Bsp. Sommer- und Weihnachtsfeier)
- Vertretung des Office Managers bei Abwesenheit

Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung der Hotellerie, im kfm. Bereich, Tourismus oder gleichwertig
- Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Berufen
- Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
- Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil u. sicheres, kompetentes Auftreten
- Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel verschiedenster Kulturen
- Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute, sichere englische Konversationskenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel)
- PKW-Führerschein
- Was wir bieten:

- Ein attraktives Vergütungspaket mit Wachstumspotenzial in einem internationalen Unternehmen
- Die Teilnahme am Aktienoptionsprogramm der Staramba SE
- Selbständiges Arbeiten in einer anregenden Umgebung
- Viel Raum für Partizipation und Umsetzung eigener Ideen
- Möglichkeit zur Ausbildung in neuen Technologiefeldern und -themen
- ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten und Freigetränke

Please send your CV, cover letter and portfolio if required to jobs@staramba.com

Contact Details:
Staramba SE
Tel: +49 (0) 30403680140
Contact: Andreas Ittmann
Email:

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