Office Manager/in / Management Assistant

Job Type:
Permanent
Areas of Expertise:
Business Operations
Region:
Mainland Europe
Area:
Germany
City:
Berlin
Posted:
26-Sep-16
Company:
GameDuell
Job Ref:
1007844256


Office Manager/in / Management Assistant

Du liebst es, den Überblick zu behalten und für alle da zu sein? Bei uns kannst Du Dich eigenverantwortlich einbringen und mitgestalten. Das Office-Team freut sich auf Deine Verstärkung!

Du wirst Teil einer der führenden Cross-Plattform Games Communities mit weltweit mehr als 125 Millionen Mitgliedern und mehr als 70 Spielen auf unserer eigenen Website, in sozialen Netzwerken und auf Smartphones. Bei uns findest Du kulturelle Vielfalt, Teamwork und ein kreatives Umfeld.

Deine Aufgaben

- Zentraler Ansprechpartner für unsere internationalen Teammitglieder, Gäste, externen Dienstleister und Lieferanten
- Assistenzaufgaben wie Kalendermanagement, Reiseplanung, Email-Korrespondenz, Meeting-Notizen
- Organisatorische und administrative Büroarbeiten
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen und E-Mails
- Angebotsrecherche , Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Bestellabwicklung und Reiseplanung
- Abwicklung von Paketlieferungen, Post- und Botengänge nach Bedarf
- Überwachung und regelmäßige Bestandskontrolle des Office-Inventars
- Organisation von internen Veranstaltungen und Kursen
- Facility-Management : Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten, Abstimmung mit der Hausverwaltung
- Zusammenarbeit in teamübergreifenden Projekten (z.B. Unterstützung in der Eventorganisation)

Das solltest Du mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung (oder vergleichbar)
- Erfahrung im Bereich Office Management bzw. Assistenztätigkeiten und Empfang
- Dein Auftreten ist offen und freundlich , dabei denkst und handelst du immer service-orientiert und verantwortungsbewusst
- Dich zeichnen überdurchschnittlich ausgeprägte Hands-On-Mentalität , Zuverlässigkeit, Tatendrang und Belastbarkeit aus
- Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und kannst die richtigen Prioritäten setzen
- Du arbeitest selbständig und ergebnisorientiert
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch , als auch in Englisch
- Das MS-Office Paket beherrscht du sicher
- Hinsichtlich der Arbeitszeiten bist du flexibel (Bürozeiten von 08:00 bis 18:30 Uhr)

Das bieten wir Dir

- Spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen und einer zukunftsweisenden Branche
- Ein motiviertes, offenes und sympathisches Team, das Spaß und Lachen bei der Arbeit garantiert
- Regelmäßige Teamevents (z.B. Halloweenparty, Spieleabende)
- Eine attraktive Atmosphäre in unserem Büro in Berlin-Mitte (inkl. Softdrinks, Obst, Billardtisch, Dachterrasse)
- Karrierestart ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Contact us

GameDuell freut sich auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Bitte ausschließlich per E-Mail an Barbara Pitula ( jobs@gameduell.de ), Stichwort ' Office Manager/in / Management Assistant '.

Bitte beachte, dass lediglich digital eingesandte Bewerbungen bearbeitet werden können.

Contact Details:
GameDuell
Tel: .
Contact: The Recruitment Team
Email:

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